Webdesign Regensburg · Erlebnisse buchbar machen

Webdesign Regensburg
für Führungen, Kurse und Verkostungen

Webdesign Regensburg für alle, die Zeit mit Gästen verkaufen: Stadtführungen, Kochkurse, Verkostungen, Schifffahrten, Workshops und Escape-Räume. Auf deiner Seite sieht man freie Plätze, wählt einen Termin und fragt als Gruppe direkt an. Den Festpreis bekommst du vorher schriftlich.

Buchen oder anfragen

Nicht jedes Erlebnis gehört in einen Kalender

Die meisten Anbieter brauchen zwei Wege nebeneinander: offene Termine für Einzelgäste und ein Formular für alles, was eigens geplant wird. Welcher Teil deines Programms wohin gehört, klären wir im ersten Gespräch.

Feste Termine zum Buchen passen, wenn

  • du regelmäßig zu gleichen Zeiten startest, etwa samstags um elf
  • die Zahl der Teilnehmer eine klare Obergrenze hat
  • sich Einzelne oder Paare einfach dazubuchen können
  • Treffpunkt, Dauer und Sprache bei jedem Termin gleich bleiben
  • du nicht jede Buchung vorher persönlich prüfen musst

Eine Anfrage ist besser, wenn

  • Firmen oder ein Junggesellenabschied einen eigenen Termin wollen
  • Menü, Ablauf oder Sprache jedes Mal neu abgestimmt werden
  • Wetter oder Wasserstand der Donau über die Durchführung entscheiden
  • die Gruppengröße von vier bis vierzig Leuten schwanken kann
  • du vor einer Zusage mit Partnern oder Räumen planen musst
Wo Buchungen verloren gehen

Drei Stellen, an denen Gäste wieder abspringen

Keiner dieser Gäste meldet sich und sagt, warum er nicht gebucht hat. Er ist einfach beim nächsten Angebot gelandet.

Termine stehen nur im Fließtext

„Freitags und samstags, im Winter nach Absprache“ klingt freundlich, sagt aber nicht, ob am kommenden Samstag noch zwei Plätze frei sind. Wer das nicht auf einen Blick erkennt, schreibt eine Mail und wartet, oder er sucht sich in derselben Minute etwas anderes.

Gruppen wissen nicht, wohin

Eine Abteilung plant ihren Teamabend, eine Trauzeugin sucht ein Programm für den Junggesellinnenabschied. Beide brauchen ein Formular, das Datum, Personenzahl und Anlass abfragt, keine allgemeine Mailadresse, bei der offen bleibt, wann jemand antwortet.

Das Wichtige kommt erst nach der Buchung

Wo genau treffen wir uns, wie lange dauert es, gibt es Stufen, läuft das auch auf Englisch? Taucht das erst in der Bestätigung auf, bucht ein Teil der Gäste gar nicht. Besonders wer von auswärts kommt, will es vorher wissen.

Webdesign Regensburg

Webdesign Regensburg für Anbieter von Erlebnissen

Wer hier ein Erlebnis anbietet, hat zwei Kundschaften zugleich: Besucher, die nur ein paar Tage bleiben, und Leute aus der Stadt, die einen Anlass suchen.

Regensburg zieht Gäste an, weil die Altstadt mit Stadtamhof zum Welterbe gehört und man zwischen Dom, Steinerner Brücke und Donauufer ganze Tage verbringen kann. Viele kommen mit dem Zug, andere mit dem Auto, und ein Teil legt mit einem Flusskreuzfahrtschiff an und hat nur einen Nachmittag. Diese Gäste planen am Handy: am Abend vorher im Hotel, beim Frühstück oder auf der Brücke. Wer dann nicht sofort sieht, wann es losgeht und ob noch etwas frei ist, fällt aus der Auswahl.

Die zweite Gruppe wohnt in Kumpfmühl, Königswiesen, Burgweinting oder im Kasernenviertel, studiert an der Universität oder der OTH, oder arbeitet in einem Betrieb, der einmal im Jahr etwas mit dem ganzen Team unternimmt. Diese Leute suchen ein Geschenk, einen Geburtstag mit Programm oder einen Abend, an dem man etwas lernt. Sie buchen seltener spontan, fragen dafür öfter für mehrere Personen an und kommen wieder, wenn es gut war.

Eine Seite für Erlebnisse muss deshalb zwei Dinge können. Sie zeigt offene Termine so klar, dass ein Fremder in einer Minute bucht. Und sie führt Gruppen zu einer Anfrage, die alles enthält, was du für ein Angebot brauchst. Wenn zu deinem Programm auch Essen gehört, etwa bei einem Kochkurs oder einer Verkostung, findest du unter Webdesign für Gastronomie, wie ich Karte, Zeiten und Reservierung aufbaue.

Ein Projekt aus Regensburg kann ich dir nicht zeigen, und ich behaupte auch keins. Meine Referenz liegt in Mittelhessen: Für Yagi Sushi in Gießen habe ich die Seite und ein eigenes Bestellsystem gebaut, beides ist seit August 2026 online. Am ersten Tag hat jede fünfte Person, die die Bestellseite geöffnet hat, auch bestellt. Das zeigt, was passiert, wenn der Weg vom Anschauen zum Abschließen kurz ist.

Dass ich in Mittelhessen sitze, merkst du im Ablauf nicht, denn wir arbeiten vollständig digital: Das erste Gespräch führen wir per Video oder Telefon, zwei Tage danach öffnest du deinen Entwurf als echte Seite auf dem Handy, und alles Weitere stimmen wir per Mail, Nachricht und kurzem Anruf ab. Auch die Einweisung in deine Termine läuft per Video mit geteiltem Bildschirm, so übst du gleich an deinem eigenen Programm.

Bausteine

Vier Bausteine für ein buchbares Programm

Nicht jeder Anbieter braucht alle vier. Eine Stadtführung mit festen Zeiten sieht anders aus als ein Escape-Raum mit Firmenkunden.

Termine mit freien Plätzen

Jeder Termin zeigt Beginn, Dauer, Sprache und die Zahl der Plätze, die noch frei sind. Ist er voll, steht dort „ausgebucht“ mit einem Hinweis auf den nächsten Termin. Neue Daten trägst du selbst ein. Brauchst du mehr, etwa Ressourcen, Räume und Personal in einem Plan, bauen wir das als eigene Software.

Anfragen für Firmen und Gruppen

Ein eigenes Formular fragt Wunschdatum, Personenzahl, Anlass und Sprache ab, dazu ein Feld für Besonderheiten wie Allergien oder einen Rollstuhl. Die Gruppe bekommt sofort eine Eingangsbestätigung mit dem Hinweis, bis wann du dich meldest. Du hast alle Angaben in einer Mail.

Gutscheine als Anfrage

Wer ein Erlebnis verschenken will, wählt Angebot oder Wert und schickt eine Anfrage. Du antwortest mit Zahlungsweg und schickst den Gutschein als PDF oder legst ihn zur Abholung bereit. Kein Shop, keine Kasse im Netz, aber ein klarer Weg, der in der Adventszeit viel Nachfragen am Telefon erspart.

Treffpunkt, Barrieren, Englisch

Der Treffpunkt steht mit Foto und Kartenausschnitt da, dazu Hinweise auf Stufen, Kopfsteinpflaster, Kinderwagen und Toiletten. Die wichtigsten Seiten, also Termine, Treffpunkt und Anfrage, gibt es auch auf Englisch, übersetzt oder gegengelesen von jemandem, der die Sprache sicher beherrscht.

Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zur ersten Buchung

Vorbereiten musst du nichts. Es hilft, wenn du deine Angebote grob im Kopf hast, alles andere fragen wir gemeinsam ab.

01

Programm sortieren

Welche Erlebnisse laufen regelmäßig, welche nur auf Anfrage, welche nur im Sommer? Wie viele Plätze gibt es, wer führt, in welcher Sprache? Aus den Antworten ergibt sich, wie Kalender und Formulare aufgebaut werden.

02

Entwurf zwei Tage später

Innerhalb von 48 Stunden nach unserem Gespräch siehst du deine eigene Startseite mit deinem Programm, nicht irgendeine Vorlage. Überzeugt sie dich nicht, zahlst du nichts und wir gehen ohne offene Rechnung auseinander.

03

Termine, Texte, Formulare

Die ersten Termine werden eingetragen, Treffpunkte beschrieben, Bestätigungsmails formuliert und die englischen Seiten angelegt. Jedes Formular testen wir mit echten Probebuchungen am Handy, bevor ein Gast es benutzt.

04

Live und eingewiesen

Die Seite geht online, dein Google-Eintrag passt zu ihr, und du lernst, wie du einen Termin anlegst, verschiebst oder als ausgebucht markierst. Wenn später eine Frage auftaucht, bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.

Preis

Festpreis, vorher schriftlich

Nach dem Erstgespräch schicke ich dir ein Angebot mit einer Summe, die feststeht. Wird ein Formular aufwendiger oder dauert eine Übersetzung länger, ändert das nichts an dieser Zahl. Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weise keine Umsatzsteuer aus, die Summe im Angebot ist also dein Endpreis. Die erste Hälfte zahlst du, wenn du den Entwurf freigibst, die zweite, wenn die Seite online ist.

Welche Pakete es gibt, steht auf der Preisseite. Was eine Seite mit Terminen und Anfragen aufwendiger macht als eine reine Visitenkarte, erkläre ich unter Was kostet eine Website. Domain und Hosting laufen auf deinen Namen, du bist also nie von mir abhängig. Wie du die Seite danach sicher und aktuell hältst, beschreibt der Artikel Website-Wartung und Updates.

Regensburg & Umgebung

Von Stadtamhof bis Burgweinting

Innenstadt, Stadtamhof, Steinweg-Pfaffenstein, Kumpfmühl, Galgenberg, Königswiesen, Prüfening, Reinhausen, Weichs, Burgweinting, Kasernenviertel, Ostenviertel, Westenviertel und Oberisling-Graß: Gäste und Anbieter gibt es in jedem Teil der Stadt.

Auch außerhalb der Stadtgrenze entstehen Erlebnisse, die sich buchen lassen. In Lappersdorf und Regenstauf am Regen gibt es Anbieter, die Wandern, Radfahren und Kurse verbinden. Sinzing und Pentling liegen so nah, dass Gäste aus der Altstadt in wenigen Minuten dort sind. Tegernheim und Neutraubling haben Betriebe, die Firmenfeiern und Gruppenabende ausrichten. Für alle gilt derselbe Ablauf wie in der Stadt, mit demselben schriftlichen Festpreis.

Nicht jede Anfrage aus der Region betrifft Erlebnisse. Wenn du ein Lokal hast und Speisen zum Abholen oder Liefern anbietest, ist ein eigenes Bestellsystem oft der passendere Schritt. Und wer nur einen klaren Auftritt ohne Buchung braucht, liest unter Website erstellen lassen, wie das abläuft.

Eigene Seiten: Webdesign Nürnberg · Webdesign Ulm. Weitere Gedanken zu Anfragen, Texten und Pflege sammle ich im Blog.

Häufige Fragen

Fragen zu buchbaren Erlebnissen in Regensburg

Kosten, Buchung ohne Zahlung, Überbuchung, Gruppen, Gutscheine, Englisch und die Arbeit über die Entfernung.

Was kostet eine Seite mit Terminen und Gruppenanfragen in Regensburg?

Das richtet sich danach, wie viele Angebote, Termine und Sprachen die Seite tragen soll. Eine Führung mit zwei festen Zeiten ist schneller umgesetzt als ein Programm mit Kursen, Verkostungen und Firmenpaketen. Du bekommst nach dem Gespräch eine feste Summe schriftlich, die sich nicht mehr bewegt. Die Pakete findest du auf der Preisseite.

Brauche ich eine Onlinezahlung, damit Gäste buchen können?

Nein. Viele Anbieter starten mit einer verbindlichen Reservierung, bezahlt wird vor Ort oder per Rechnung. Das ist einfacher einzurichten und für kleine Gruppen völlig ausreichend. Wenn später Vorkasse sinnvoll wird, etwa weil zu viele Plätze ungenutzt bleiben, bauen wir das nachträglich ein, ohne die Seite neu zu machen.

Wie verhindere ich, dass eine Führung überbucht wird?

Jeder Termin hat eine Höchstzahl, und jede Buchung zieht Plätze davon ab. Ist die Grenze erreicht, schließt sich der Termin von selbst. Buchungen, die per Telefon oder direkt vor Ort kommen, trägst du an derselben Stelle nach. So gibt es nur eine Liste, und niemand steht mit einer Bestätigung vor einer vollen Gruppe.

Können Firmen und Junggesellenabschiede eigene Termine anfragen?

Ja, dafür gibt es ein getrenntes Formular. Es fragt Wunschdatum, Ausweichtermin, Personenzahl, Anlass und Sprache ab und lässt Platz für Wünsche. Die Gruppe erhält eine automatische Bestätigung mit dem Zeitraum, in dem du antwortest. Firmen sehen außerdem, ob du eine Rechnung auf das Unternehmen ausstellst.

Wie verschenkt jemand ein Erlebnis, wenn ich keinen Shop habe?

Über eine Gutschein-Anfrage. Der Schenkende wählt ein Angebot oder einen Wert und gibt an, ob er den Gutschein per Mail oder zum Abholen möchte. Du antwortest mit den Zahlungsdaten und verschickst den Gutschein, sobald das Geld da ist. Das funktioniert ohne Warenkorb und ohne laufende Gebühren eines Shopsystems.

Welche Seiten sollte es auf Englisch geben?

Die Seiten, die für eine Entscheidung nötig sind: Programm mit Terminen, Treffpunkt mit Anfahrt und die Anfrage. Gäste von Flusskreuzfahrten und internationale Studierende kommen damit zurecht, ohne dass du die ganze Seite doppelt pflegen musst. Die Übersetzung macht oder prüft jemand, der Englisch sicher spricht, nicht allein ein Übersetzungsprogramm.

Ich habe ein Lokal und biete zusätzlich Kochkurse an. Passt beides auf eine Seite?

Ja. Das Lokal bekommt Karte, Öffnungszeiten und Reservierung, die Kurse bekommen einen eigenen Bereich mit Terminen und freien Plätzen. Beides ist über das Menü erreichbar, ohne dass es sich im Weg steht. Wie ich Gastro-Seiten aufbaue, steht unter Webdesign für Gastronomie, und wer Speisen zum Abholen verkauft, schaut sich das Bestellsystem an.

Webdesign Regensburg aus Mittelhessen: Wie läuft die Zusammenarbeit?

Wir beginnen mit einem Gespräch per Video oder Telefon, in dem ich dein Programm kennenlerne. Zwei Tage später liegt dein Entwurf vor. Texte, Fotos und Termine tauschen wir danach digital aus. Ein Treffen vor Ort ist dafür nicht nötig: Probebuchungen schicken wir gemeinsam während eines Videogesprächs ab, jeder von seinem eigenen Handy aus. Auf Nachrichten antworte ich innerhalb von 24 Stunden.

Auf geht's

Dein Programm buchbar machen in Regensburg

Schick mir den Link zu deiner jetzigen Seite oder beschreib in zwei Sätzen, was du anbietest. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du eine Rückmeldung mit dem Buchungs-Check und einem Vorschlag für den nächsten Schritt.