Planungstool
Dienstplan, Termine, Ressourcen, Fahrzeuge oder Räume. Wer wann wo, mit Erinnerung und Übersicht für die Woche.
Einordnung Web-App M
Individuelle Software · SaaS · Web-Apps
Software, die zu deinem Betrieb passt
Nicht die Software von der Stange, an die du deinen Ablauf anpassen musst. Sondern eine Anwendung, die deinen Ablauf abbildet: Planung, Rechnungen, Warenwirtschaft, Bestellungen, Kunden, Auswertungen. Zum Festpreis nach Anforderung, zum Kaufen oder als Miete. Fertiges Produkt oder neu gebaut, der Unterschied steht unten.
- Prototyp in 7 Tagen
- Festpreis nach Anforderung
- Quellcode und unbefristetes Nutzungsrecht
Wann sich das lohnt
Wenn Excel, WhatsApp und Zettel den Tag bestimmen
Die meisten Betriebe brauchen keine große Software. Sie brauchen drei bis fünf Funktionen, die genau so laufen, wie der Laden läuft.
Der Handwerker, der Aufträge in WhatsApp sammelt und abends in Excel überträgt. Das Restaurant, das Bestellungen am Telefon, über ein Portal und an der Theke annimmt und bei jeder Stoßzeit den Überblick verliert. Die Praxis, die Termine per Rückruf vergibt, weil das Buchungstool des Anbieters 200 € im Monat kostet und trotzdem nicht passt. In allen drei Fällen ist die Lösung dieselbe: ein kleines, eigenes Werkzeug, das genau diese Lücke schließt.
Genau so ist das Orri Bestellsystem entstanden. Yagi Sushi in Gießen wollte weg von 30 % Portalprovision. Aus dieser einen Anforderung wurden Bestellseite, Küchen-Tablet mit Alarm, Fahrer-App mit Tourenplanung und eine Auswertung mit Kassensturz. Seit August 2026 läuft das im Alltag, jeden Tag, auf dem Hosting des Restaurants.
Ich baue Software als Webanwendung: läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne App-Store, ohne Installation. Daten bleiben auf deutschem Hosting unter deiner Domain. Und weil ich Design und Technik aus einer Hand mache, sieht die Anwendung nicht nach Verwaltungssoftware aus, sondern wie der Rest deines Auftritts.
Preise und Pakete auf einen Blick: orridesign.de/preise
Was ich baue
Werkzeuge für den Betrieb, nicht für die IT-Abteilung
Jedes davon als Webanwendung: läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation, mit Zugängen für dein Team.
Angebots- und Rechnungstool
Angebote per Klick aus deinen Paketen, Rechnungen mit Nummernkreis, PDF, Zahlungsstatus, Mahnung, Export für den Steuerberater.
Einordnung Web-App S bis M
Warenwirtschaft, ERP light
Bestand, Wareneingang, Lieferanten, Bestellvorschläge, Inventur. So viel ERP, wie ein kleiner Betrieb wirklich braucht.
Einordnung Web-App M bis L
Kundenportal
Kunden sehen Auftragsstatus, Dokumente, Termine und Rechnungen selbst. Weniger Anrufe, weniger Nachfragen.
Einordnung Baustein Plus
Bestell- und Auftragssystem
Bestellungen oder Aufträge annehmen, an Küche, Werkstatt oder Lager weitergeben, Status live. Wie das Bestellsystem bei Yagi.
Einordnung Produkt oder Web-App L
Dashboard und Auswertung
Umsatz, Bestellungen, Auslastung, Bewertungen an einem Ort. Täglich automatisch, ohne Excel-Abend.
Einordnung Baustein
Automatisierung
Anfrage rein, Angebot raus. Bestellung rein, Einkauf ausgelöst und Bon gedruckt. Rechnung fällig, Erinnerung raus. Alles ohne Handarbeit.
Einordnung Einzel, Paket
Terminbuchung und Kalkulator
Termine nach deinen Regeln, Preisrechner oder Anfrage-Konfigurator. Wird in deine bestehende Website eingebaut, auch wenn sie nicht von mir ist.
Einordnung Baustein
Eigene Idee
Du hast ein Tool im Kopf, das es so nicht gibt? Anforderung besprechen, Prototyp in sieben Tagen, dann entscheiden.
Einordnung Konzeptphase, wird angerechnet
Pakete
Vom Baustein bis zur eigenen Web-App
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer, derzeit 0 % nach § 19 UStG, also Endpreise. Der feste Preis steht nach dem Anforderungsgespräch im Angebot.
Produkt oder Maßarbeit?
Warum das Bestellsystem 2.490 € kostet und eine Web-App ab 4.900 €
- Bestellsystem = fertiges Produkt. Einmal entwickelt, für dich eingerichtet: Speisekarte, Zonen, Design, Tablet, Fahrer-App. Deshalb 2.490 € plus 69 € im Monat.
- Web-App = neu gebaut. Deine Abläufe, deine Begriffe, deine Rollen. Ich verwende erprobte Bausteine (Login, Tablet-Ansicht, Mail, Admin), der Rest entsteht für dich. Deshalb ab 4.900 €.
- Faustregel: Eine Funktion in deine bestehende Website = Baustein. Eine eigene Anwendung mit Nutzern und Rollen = Web-App. Daten zwischen Systemen bewegen = Automatisierung.
Software-Baustein
Eine Funktion in deine bestehende Website
ab 1.490 €
plus 49 €/Monat Betrieb12 Monate, danach monatlichonline in 2 bis 3 Wochen
- Kalkulator, Anfrage-Konfigurator, einfache Terminbuchung, Dashboard
- Passt auch in Websites, die nicht von mir sind
- Klick-Dummy vorab kostenlos
- Baustein Plus ab 2.490 € plus 69 €/Monat: Kundenportal mit Login und Dokumenten, Reservierung mit Regeln
- Keine komplett eigene Anwendung
Neu für deinen Ablauf
Individuelle Web-App
Eigene Anwendung nach deiner Anforderung, drei Größen
ab 4.900 € Einrichtung
S ab 4.900 € + 99 €/MonatM ab 7.900 € + 129 €/MonatL ab 11.900 € + 149 €/Monat
- S: mit Bausteinen aus dem Bestellsystem, z. B. Auftragsannahme mit Status, Dashboard, Kundenportal mit Rollen
- M: neue Domäne, z. B. Planungstool, Angebots- und Rechnungstool, Warenwirtschaft light
- L: Umfang wie bei Yagi: mehrere Rollen, Tablet und Handy, Fahrer, Auswertung
- Betrieb 12 Monate, danach monatlich: Updates, Sicherung, 1 Stunde Anpassung im Monat, Antwort werktags innerhalb von 4 Stunden
- Hosting auf deinen Namen, Quellcode und unbefristetes Nutzungsrecht nach Zahlung
- Kein Festpreis ohne schriftliche Anforderungsliste
Automatisierung und Schnittstellen
Daten fließen von allein
ab 990 €
Einzel-Automatisierung ab 990 €Paket ab 2.490 €plus 49 €/Monat Betrieb
- Anfrage rein, Angebot raus. Bestellung rein, Bon gedruckt. Rechnung fällig, Erinnerung raus
- Tägliche Reports per Mail oder Messenger
- Anbindung an Kasse, Buchhaltung, Kalender, Bewertungsportale
- Betrieb ist Pflicht: Schnittstellen ändern sich, ich halte sie am Laufen
- Kein Zugriff auf Systeme ohne offizielle Schnittstelle
Lieber mieten statt kaufen?
Mietmodell (SaaS): ab 249 € im Monat
Einrichtung 990 €, Laufzeit 24 Monate, danach monatlich kündbar. Monatsbetrag = Festpreis geteilt durch 24 plus 99 € Betrieb.
- Betrieb durch mich: Hosting läuft auf deinen Namen, ich betreue es per Admin-Zugang. Server, Updates, Sicherung, Erreichbarkeit sind drin.
- Kaufoption ab Monat 12: Kaufpreis = Festpreis minus 50 % der gezahlten Mieten, mindestens 25 % des Festpreises. Beispiel 4.900-€-App nach 24 Monaten: 1.912 €.
- Daten gehören dir: Export als CSV oder JSON jederzeit, beim Ausstieg 30 Tage Übergang.
- Für wen: Betriebe, die ohne große Einmalsumme starten wollen. Das Bestellsystem hat eine eigene Miete: 490 € plus 129 €/Monat.
| Position | Preis | Laufend |
|---|---|---|
| Konzeptphase Web-App (Anforderungsliste, Klickprototyp) | 490 €, bei M und L 890 € | wird voll auf den Festpreis angerechnet |
| Zahlung Web-App | 40 / 40 / 20 % | bei Start, am Test-Tag, bei Abnahme |
| Änderungen außerhalb der Pflege | 85 €/Std. | 95 €/Std. ohne Betriebsvertrag, Abrechnung je 30 Minuten |
| Stundenkontingent | 5 Std. 399 €, 10 Std. 750 € | 12 Monate gültig |
| Weiterer Standort oder Betrieb | 890 € | plus 39 €/Monat |
| Bestellsystem (fertiges Produkt) | 2.490 € | plus 69 €/Monat, Details |
Beispiel
Planungstool für einen Dachdecker mit 6 Mitarbeitern
Heute: Einsätze auf Papier, Änderungen per WhatsApp, abends Übertragen in Excel. Ziel: Wochenplan am Handy für alle, Kunde bekommt automatisch die Terminbestätigung.
| KonzeptphaseGespräch im Betrieb, Anforderungsliste mit „nicht enthalten“, Klickprototyp in 7 Tagen | 890 € |
| Web-App M, PlanungstoolWochenplan, Mitarbeiter und Fahrzeuge, Aufträge mit Adresse und Material, Kundenbestätigung per Mail, Rollen Chef und Monteur, Handy und PC | 7.900 € |
| Anrechnung Konzeptphase | −890 € |
| Betrieb und PflegeUpdates, Sicherung, 1 Stunde Anpassung im Monat, Antwort werktags innerhalb von 4 Stunden, 12 Monate | 129 €/Monat |
| Gesamt im ersten JahrAlternativ als Miete: 990 € plus 428 €/Monat, Kaufoption ab Monat 12 | 9.448 € |
Zum Vergleich: Eine Agentur kalkuliert für denselben Umfang 15.000 € und mehr. Fertigsoftware für Handwerker kostet 60 bis 200 € im Monat pro Betrieb, bildet aber selten den eigenen Ablauf ab.
Ehrlich gesagt
Wann sich Individualsoftware nicht lohnt
- Rechnungen schreiben: Lexware oder sevdesk ab 8 € im Monat reichen, wenn du keinen besonderen Ablauf hast.
- Nur Termine buchen: Timify oder Shore ab 25 € im Monat, wenn dir ein Standard-Kalender genügt.
- Lohnt sich, wenn: die Fertigsoftware deinen Ablauf verbiegt, du für mehrere Tools zahlst, Provision abgibst oder Daten aus drei Systemen zusammenführen musst.
Beispiele
Vier Anwendungen, die täglich laufen
Gebaut nach genau diesem Ablauf: Anforderung, Prototyp, Umsetzung, Betrieb. Zwei davon nutze ich selbst jeden Tag.
Bestellsystem mit Küchen-Tablet
Yagi Sushi, Gießen: Bestellseite mit Bowl-Konfigurator, Küchen-Tablet mit Alarm und Zeitfenstern, Kassensturz am Tagesende. Ersetzt 30 % Portalprovision.
Live seit August 2026
Fahrer-App
Touren nach Reihenfolge, Navigation mit einem Tipp, Barbeträge, Live-Status für den Gast. Läuft im Browser auf dem eigenen Handy der Fahrer, ohne App-Store.
Teil des Bestellsystems
Angebots- und Rechnungstool
Mein eigenes Werkzeug: Pakete per Klick, Nummernkreise, PDF, Zahlungsstatus, Mailvorlagen. Gebaut, weil kein fertiges Tool zum Ablauf passte.
Intern bei Orri Design
Bestellabwicklung für einen Onlinehandel
Eingehende Bestellungen aus dem Shop werden automatisch geprüft, Adressen abgeglichen, der Einkauf beim Lieferanten angestoßen, Sendungen verfolgt, Rechnungen an die Käufer verschickt und das Team im Messenger informiert. Aus mehreren Stunden Handarbeit am Tag wurde ein Blick aufs Cockpit.
Intern läuft täglich seit 2026
So läuft es ab
In vier Schritten zur eigenen Anwendung
01
Anforderung
Gespräch per Video, im Umkreis von 70 km auch bei dir im Betrieb. Wir schreiben auf, was die Software können muss, was nicht, und wer sie bedient. Daraus entsteht der Festpreis.
02
Konzept und Prototyp
Anforderungsliste mit „nicht enthalten“ und ein klickbarer Prototyp mit deinen Begriffen. Beim Baustein kostenlos, bei der Web-App als Konzeptphase (490 €, bei M und L 890 €), die voll angerechnet wird.
03
Umsetzung
Bau in Etappen, jede Etappe kannst du sofort testen. Daten auf deutschem Hosting unter deiner Domain, Zugänge und Rollen wie im Betrieb.
04
Betrieb
Einweisung vor Ort (bis 200 km) oder per Video, Test-Tag mit echten Fällen, Zahlung 40 / 40 / 20 %. Danach Updates, Sicherung, 1 Stunde Anpassung im Monat und Antwort werktags innerhalb von 4 Stunden.
Häufige Fragen
Software, kurz erklärt
Was kostet individuelle Software bei Orri Design?
Software-Baustein ab 1.490 € plus 49 € im Monat, Baustein Plus ab 2.490 € plus 69 €, Web-App in drei Größen: S ab 4.900 € plus 99 €, M ab 7.900 € plus 129 €, L ab 11.900 € plus 149 € im Monat. Automatisierung einzeln ab 990 €, als Paket ab 2.490 €, jeweils plus 49 € im Monat. Miete ab 249 € im Monat plus 990 € Einrichtung. Den festen Preis bekommst du nach dem Anforderungsgespräch schriftlich.
Warum gibt es keinen Festpreis ohne Gespräch?
Weil Software nur so teuer ist wie ihr Umfang. In der Konzeptphase schreiben wir auf, was die Anwendung können muss und was bewusst nicht. Auf diese Liste gibt es einen Festpreis, gezahlt in 40 / 40 / 20 % bei Start, Test-Tag und Abnahme. Alles, was später dazukommt, wird nach Stundensatz oder als neues Festpreis-Paket gerechnet.
Mieten oder kaufen?
Kaufen lohnt sich, wenn du die Anwendung lange nutzt: Festpreis plus Betrieb ab 99 € im Monat. Mieten lohnt sich zum Start ohne große Einmalsumme: 990 € Einrichtung plus Festpreis geteilt durch 24 plus 99 € Betrieb, also ab 249 € im Monat, 24 Monate. Ab Monat 12 kannst du kaufen: Festpreis minus 50 % der gezahlten Mieten, mindestens 25 % des Festpreises.
Wem gehört die Software?
Du bekommst nach Zahlung den Quellcode und ein unbefristetes, übertragbares Nutzungsrecht. Die Anwendung läuft auf Hosting und Domain auf deinen Namen. Erprobte Bausteine wie Login, Tablet-Ansicht oder Mailversand verwende ich auch in anderen Projekten, das hält deinen Preis niedrig. Im Mietmodell bekommst du das Nutzungsrecht mit der Kaufoption.
Wie lange dauert eine Web-App?
Innerhalb von sieben Tagen nach dem Gespräch bekommst du Anforderungsliste und klickbaren Prototyp. Ein Baustein ist meist in zwei bis drei Wochen live, eine Web-App S in vier, M in sechs, L in acht Wochen, je nach Umfang und wie schnell du Rückmeldung gibst.
Was ist, wenn sich mein Betrieb ändert?
Eine Stunde Anpassung im Monat ist im Betrieb enthalten. Größere Erweiterungen rechne ich mit 85 € pro Stunde (95 € ohne Betriebsvertrag, Abrechnung je 30 Minuten) oder als Kontingent: 5 Stunden 399 €, 10 Stunden 750 €. Vorher abgesprochen, nie als Überraschung auf der Rechnung.
Was passiert, wenn du ausfällst?
Ich bin Einzelunternehmer, das sage ich offen. Deshalb: Hosting und Domain laufen auf deinen Namen, der Quellcode liegt auf deinem Server, ein Vertretungs-Entwickler kennt die Anleitung, und bei einem Ausfall von mehr als 30 Tagen geht das Nutzungsrecht im Mietmodell kostenlos auf dich über. Antwortzeit im Betrieb: werktags innerhalb von 4 Stunden.
Brauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Bausteine wie Terminbuchung, Kalkulator oder Kundenportal lassen sich in eine bestehende Website einbauen, auch wenn sie nicht von mir ist. Eine eigene Web-App läuft unabhängig unter einer eigenen Adresse.
Auf geht's
Was macht dir gerade am meisten Arbeit?
Erzähl mir in zwei Sätzen, wie der Ablauf heute läuft. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich Software dafür lohnt, und was sie kostet.