Pakete statt Tippen
Deine Leistungen mit Preisen und Beschreibungen liegen im Tool. Angebot zusammenklicken, Text anpassen, PDF verschicken.
Angebote · Rechnungen · Zahlungsstatus
Angebote und Rechnungen, die zu deinem Ablauf passen
Ein Rechnungstool, das deine Pakete, deine Zahlungsschritte und deine Kunden kennt. Angebot per Klick, Rechnung in Sekunden, Zahlungsstatus im Blick, Export für den Steuerberater. Ohne dass du dich an ein fremdes Programm gewöhnen musst.
- Prototyp in 7 Tagen
- Festpreis nach Anforderung
- Läuft auf deinem Hosting
Warum
Wann sich ein eigenes Rechnungstool lohnt
Für reine Rechnungen reicht Lexware oder sevdesk. Ein eigenes Tool lohnt sich, wenn Angebote aus Paketen entstehen, Anzahlungen und Etappen üblich sind oder Aufträge und Rechnungen zusammengehören.
Viele Betriebe schreiben Angebote in Word, Rechnungen in einem Programm, und die Übersicht über offene Zahlungen liegt in Excel. Jede Zahl wird dreimal getippt, und am Monatsende fehlt der Überblick, wer noch nicht bezahlt hat.
Mein eigenes Angebots- und Rechnungstool ist genau so entstanden: Pakete per Klick, Nummernkreise für Angebot und Rechnung, Anzahlung und Schlussrechnung, Zahlungsstatus, Mailvorlagen mit PDF, Export für den Steuerberater. Gebaut, weil kein fertiges Tool zum Ablauf mit Entwurf, Anzahlung und Livegang passte. Dasselbe Prinzip lässt sich auf Handwerk, Werkstätten, Dienstleister und Praxen übertragen.
Das Tool kann mit deinem Auftragsablauf verbunden werden: Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung, aus der Rechnung die Erinnerung. Kunden bekommen ihre Dokumente automatisch, das Büro sieht offene Posten auf einen Blick. Alles läuft auf deinem Hosting unter deiner Domain.
Preislich ist ein Rechnungstool je nach Umfang eine Web-App S oder M: ab 4.900 € beziehungsweise ab 7.900 € Einrichtung plus 99 oder 129 € im Monat. Wer nur eine Angebotsfunktion in die Website braucht, kommt mit einem Baustein ab 1.490 € aus. Alle Pakete auf der Seite Individuelle Software.
Alle Pakete und Preise: orridesign.de/software · Preisübersicht
Funktionen
Was das Werkzeug im Alltag kann
Der Umfang entsteht aus deiner Anforderungsliste. Das hier sind die Bausteine, mit denen die meisten Betriebe starten.
Anzahlung und Etappen
Anzahlungsrechnung, Teilrechnungen, Schlussrechnung mit Anrechnung. Genau so, wie dein Betrieb abrechnet.
Zahlungsstatus und Erinnerung
Offene Posten auf einen Blick, freundliche Erinnerung per Mail nach Ablauf, Mahnstufen wenn nötig.
Export und Buchhaltung
Monatliche Übersicht als CSV oder PDF für den Steuerberater, Rechnungen archiviert, Nummernkreis lückenlos.
Paket und Preis
Web-App S bis M: ab 4.900 € + 99 €/Monat
Angebotsfunktion in die Website als Baustein ab 1.490 €. Miete ab 249 €/Monat mit 990 € Einrichtung. Klickprototyp in 7 Tagen.
- Betrieb enthalten: Updates, Sicherung, 1 Stunde Anpassung im Monat, Antwort werktags innerhalb von 4 Stunden.
- Deins: Hosting auf deinen Namen, Quellcode und unbefristetes Nutzungsrecht nach Zahlung.
- Zahlung: 40 % bei Start, 40 % am Test-Tag, 20 % bei Abnahme. Alle Preise zzgl. USt, derzeit 0 % nach § 19 UStG.
Häufige Fragen
Kurz erklärt
Was kostet ein Angebots- und Rechnungstool?
Als Web-App S ab 4.900 € plus 99 € im Monat, mit Auftragsverwaltung als Web-App M ab 7.900 € plus 129 € im Monat. Nur eine Angebotsfunktion in die Website: Baustein ab 1.490 €. Miete ab 249 € im Monat möglich.
Warum nicht einfach Lexware oder sevdesk?
Wenn du nur Rechnungen schreibst, sind die ab etwa 8 € im Monat die richtige Wahl. Ein eigenes Tool lohnt sich, wenn Angebote aus Paketen entstehen, Anzahlungen üblich sind oder Aufträge und Rechnungen in einem Ablauf hängen.
Sind die Rechnungen ordnungsgemäß?
Nummernkreis lückenlos, Pflichtangaben je nach Kleinunternehmer- oder Regelbesteuerung, Archiv unveränderbar. Was bei dir konkret nötig ist, klären wir mit deinem Steuerberater in der Anforderungsliste.
Kann ich bestehende Kunden und Rechnungen übernehmen?
Ja, Kundenlisten und Belege lassen sich importieren, meist als CSV aus dem alten Programm. Der Nummernkreis läuft nahtlos weiter.
Läuft das auch auf dem Handy?
Ja. Angebote schreiben, Rechnung stellen und Zahlungsstatus prüfen funktioniert im Browser auf Handy, Tablet und PC.
Auf geht's
Wie schreibst du heute deine Angebote?
Schick mir ein Beispielangebot oder beschreib den Ablauf. Ich sage dir innerhalb von 24 Stunden, ob ein eigenes Tool sinnvoll ist und was es kostet.